unsere Lehrlinge berichten

Einmal im Jahr wird ein sogenanntes Inventar durchgeführt. Das heisst, es werden alle Artikel in unserem Geschäft gezählt.

Zuerst werden am Lager alle Artikel der Grösse nach sortiert. Dies hilft anschliessend bein Inventar. Bei dieser Arbeit ist höchste Konzentration gefordert. Denn hier können schon Fehler, wie zum Beispiel falsch eingelagerte Arikel, entdeckt und behoben werden. Die Artikel werden auch übersichtlich zusammengestellt. 
Im Büro werden Listen aller im Betrieb vorhandenen Artikelgruppen ausgedruckt. Diese beinhalten alle Artikel, deren vorhandenen Bestand inklusive einer Leerzeile.

Jetzt geht man mit einer Liste in das richrige Lager. Das Inventar wird immer zu zweit gemacht. Eine Person läuft Artikel für Artikel ab und diktiert die vorhandenen Grössen. Die andere Person streicht die heruntergelesenen Grössen ab. So geht man durch das ganze Lager. Wichtig ist auch hier, dass man sehr konzentriert ist. Es wird darauf geachtet, dass keine Grösse doppelt gezählt oder eine Schachtel vergessen wird. So werden alle Artikel in unserem Geschäft überprüft.
Im Idealfall stimmt die Liste mit dem elektronischen Warenbestand und den vorhandenen Beständen im Lager überein. Doch leider ist es so, dass es auch Differenzen geben kann. Wenn z.B. ein Schuh am Lager fehlt, er aber laut Warenwirtschaftssystem noch vorhanden sein sollte, wird dieser gesucht. Man kontrolliert die Artikelhistory und sucht ihn im ganzen Geschäft. Im besten Fall finden wir ihn bei den Reservationen, beim Auffrischen oder er wurde falsch eingelagert. Wenn dies nicht der Fall ist, muss er im System gesucht werden. Im schlimmsten Fall muss der Bestand angepasst werden.